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        應評實戰(zhàn) | 麗水市中心醫(yī)院經驗可借鑒可復制可落地

        來自:行迪醫(yī)管 | 2021-11-05 10:32:03

         

        9月24日-25日,由上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司和浙江省麗水中心醫(yī)院聯合主辦的“2020 年浙江省醫(yī)院質量管理員綜合能力提升系列高級研修班暨醫(yī)院等級評審應評實戰(zhàn)培訓班”在麗水市中心醫(yī)院教學大樓學術報告廳如期舉辦,吸引了省內外300多位醫(yī)院管理者交流學習。

        出席本次培訓班的領導有麗水市衛(wèi)生健康委員會黨委書記吳郁郁、麗水市衛(wèi)生健康委員會副主任季長友;參與授課專家有浙江省人民醫(yī)院副院長何強、浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院院長助理金靜芬以及麗水市中心醫(yī)院院長韋鐵民、黨委書記邵初曉、副院長陳美芬、中層領導干部、上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司董事長葉亞維。  

        本期培訓班以專家授課、應評實戰(zhàn)沙龍、評審現場應評模擬的方式呈現,課程內容從院級層面的排兵布陣、病歷及病案、委員會運行、醫(yī)師授權、患者身份識別、臺賬管理、院感管理、藥事管理、不良事件、應急管理、總務管理、危險品管理、手術管理、現場追蹤法應用、應評籌備及接待迎評難點逐一展開講解。
         
        麗水市衛(wèi)生健康委員會黨委書記吳郁郁致辭

        麗水市中心醫(yī)院院長韋鐵民歡迎致詞

        上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司董事長葉亞維發(fā)言

         

         

        01 頂層設計,等級評審應評工作

         

        24日上午,由麗水市中心醫(yī)院院長韋鐵民、黨委書記邵初曉、副院長陳美芬三位院領導,從三甲復評工作的頂層設計角度,分享了院長如何做《醫(yī)院等級評審工作匯報》、院領導如何把主要精力用在醫(yī)院管理工作、評審辦應評排兵與布陣三大主題內容。

         

        首先是韋鐵民院長授課,他從一個院長的角度,就院長如何做醫(yī)院等級評審工作匯報作重點講解。匯報分為兩大內容:紙質材料與PPT展示,重點是有一條清晰的脈絡,用最直白的數據、文字、圖片,講明白基本情況、科研、教學、醫(yī)療設備、后勤保障、清廉醫(yī)院、公益事業(yè)、文化建設及體系建設等內容,讓評審專家用最短的時間了解這家醫(yī)院。韋鐵民院長提到本次評審是醫(yī)院管理的一次革命,評審后也要不斷精細化、標準化、流程化,把評審工作常態(tài)化。
         

        麗水市中心醫(yī)院院長韋鐵民授課

        接著,黨委書記邵初曉分享作為院領導如何把主要精力用在醫(yī)院管理上,把領導從繁雜的瑣事中解放出來,才能更加高效推進醫(yī)院管理的目標達成。具體措施一是落實黨委領導下的院長負責制;二是落實七大行政措施,從年初院科約談(2009年開始實施)、院領導與職能部門簽訂責任狀、院領導重點工作責任分工、院領導分管例會、院領導行政查房、重點難點會議專題會議、醫(yī)院管理創(chuàng)新獎評比(2016年開始)七大管理舉措入手,充分展示了領導對醫(yī)院管理工作的高效落實

         麗水市中心醫(yī)院黨委書記邵初曉授課

         

        最后,副院長、黨政綜合辦工室主任陳美芬也是本次三甲復評工作的主要領導,細致地講解了評審辦應評的排兵與布陣,首先提出本次迎評理念與方法發(fā)生顛覆性變化,因此對組織架構重新設置改為評審評價項目辦公室接著分享了應評計劃制定、兩年應評準備工作(標準精讀、反復培訓、梳理各種清單、現場演練、26項項目管理、質量與安全管理體系的構建、應急管理、三證培訓、督查整改、臺賬督查等等)、現場應評時成立戰(zhàn)情中心每個環(huán)節(jié)的深度講解,為學員們縷清應評的運行邏輯。

         麗水市中心醫(yī)院副院長、黨政綜合辦工室主任陳美芬授課

         

         

        02 一線專家,應評技巧傾囊相授

         

        經過上午的院領導授課后,大家從宏觀角度了解到麗水中心醫(yī)院三級復評工作的運行機制和總體框架。

        24日下午,中層領導圍繞著如何將應評工作落到實處,各位專家分別從醫(yī)師授權管理、病歷管理、如何開展醫(yī)院委員會工作、科室同質化醫(yī)療質量與安全管理、如何以兩種方式進行患者身份識別、部門級/科級同質化應評臺賬管理模塊,結合《第四周期浙江省綜合醫(yī)院等級評審標準》條款,總結提煉出自己實際工作的應對措施與理解,給學員們提供了可復制、可落地的應評思路和醫(yī)院精細化管理方法論。

         

        醫(yī)務處處長魏以新,分享了特殊使用藥物抗生素的授權管理,信息系統(tǒng)管理授權等15種授權內容,并做到醫(yī)師授權管理有計劃、有記錄、有培訓、有公示、有督察、有持續(xù)改進,借助行迪醫(yī)管精細化管理軟件使授權管理醫(yī)生知曉率大幅提升。

         

        紀檢監(jiān)察室主任丁智勇,講解到通過病歷內涵知曉等級醫(yī)院的條款是否符合要求、是否依法執(zhí)業(yè)、質量與安全管理水平、十八項核心制度的執(zhí)行情況、抗菌藥物管理、麻精藥品管理等;病案管理委員會組成人員是否合理?病案首頁填寫是否符合要求?加深大家對病歷管理的深度理解。

         

        質管處副處長李雅,分享醫(yī)院專委會的運作;很多醫(yī)院專委會存在組織眾多,部分未能發(fā)揮作用,委員會人數多,參會率低;運作不規(guī)范、委員會制度欠完善等常見問題的解決辦法。特別提到通過信息系統(tǒng)—行迪醫(yī)院質量指標庫管理軟件,用數據和分析能力解決監(jiān)管難的問題。

         

        護理部主任馮小紅,分享了如何以兩種方式進行患者識別,經過持續(xù)不斷的PDCA,成效明顯,正確執(zhí)行率不斷提升,從45%提升至100%;PDA掃描率列入護理部質量與安全監(jiān)控指標之一;腕帶的正確率和佩戴率上升;

         

        護理部原主任周望京,分享了臺賬管理與等級評審。因為等級評審要求所有所作的均需要留下痕跡:制度、流程、培訓、執(zhí)行、監(jiān)管、反饋、整改、持續(xù)改進,臺賬管理跟實際工作相一致,資料上傳到“行迪醫(yī)管”軟件知曉方便,寫你所做的,做你所寫的,讓管理者從臺賬中了解管理問題在哪里,提升到科學管理。

         

        院長助理何登偉,分享了臨床科室質量同質化管理,如何破解大部分臨床科主任重業(yè)務輕管理的問題呢?主要是利用指標來管理,運用質量管理工具,將質量指標標準化,設置數據平臺。

         

        行迪醫(yī)管自主研發(fā)的精細化管理軟件有幸參與麗水市中心醫(yī)院三甲復評工作,在資料上傳、指標管理、臺賬管理、條款分解等模塊幫助該院提高應評效率,并得到評審專家的一致好評!作為本次主辦方,上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司的創(chuàng)始人葉亞維分享了《以名院名科打造激發(fā)醫(yī)護質量安全意識》,她提到“將產品鋪入市場,將品牌植入心智,質量過關是基礎”。等級評審應評工作中最大的困惑是上熱下冷,科主任對等級評審被動參加,他的重心在學科建設和臨床工作中。針對此需求,職能科室從學科建設工作核心中,協(xié)助科主任,從學術梯隊、產品質量、視覺錘、特色病種和重點病種、客戶經營、科研活動、科室運營獲取信任狀、渠道開拓、價格管理這十個方面助力科室進行名院名科打造,希望以名院名科打造理念能激發(fā)醫(yī)護人員質量安全意識及品質建設的底線,從而更好地提升醫(yī)院質量。

         

        25日上午的授課環(huán)節(jié)中,首先是浙江省人民醫(yī)院的副院長何強分享《手術患者系統(tǒng)追蹤》。開篇提出等級評審沒有技巧、只有落實,準備的時候不要考慮追蹤法。針對手術條款的一類、二類、三類指標做了深入講解。并強調準備和檢查完全是兩回事情,不可能做到所有科室都做到同質化管理,內科科室66個盒子、外科科室88個盒子,各??埔獪蕚鋵倏剖业馁Y料。最后圍繞評審的基礎、相關部門、手術管理(權限管理、制定手術治療計劃、知情同意、術前準備、書中、術后等)逐一展開。

         ▲浙江省人民醫(yī)院的副院長何強授課

         

        其次是浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院護理部副主任金靜芬分享了《基于等級醫(yī)院評審的醫(yī)院患者安全目標管理》。闡述制定安全目標的意義:促進病人安全得到切實的改進、發(fā)現并解決醫(yī)療服務中可能存在的安全隱患,這些目標側重于從整個系統(tǒng)的層面提出可行的解決方案。制定的原則:國際患者安全目標、等級醫(yī)院評審《患者安全》章節(jié)、根據醫(yī)院的實際情況制定醫(yī)院的患者安全目標。圍繞八大患者安全目標一一講解。

         ▲浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院護理部副主任金靜芬授課

        其次由麗水市中心醫(yī)院的質管處副處長章平祿詳細講解了病案管理與等級評審,介紹了病案室的基本情況、如何建章立制、培訓學習提升編碼質量、改進流程質量、強化歸檔管理,保護患者隱私。

        醫(yī)務處助理王傳光主任分享追蹤法應用實踐,從概念背景、追蹤法的意義、等級醫(yī)院評審與追蹤方法學的相關性、該院的迎評機制、獲得哪些成效等方面,幫助學員深刻理解該院的實際推行過程。

        做為壓軸,由原評審辦主任呂麗華,詳細分享了醫(yī)院等級評審迎查攻略,首先是迎評心態(tài)要正確,接著制定迎評策略(資料準備、人員準備),接近正式迎評時部署院級迎評策略,包含成立戰(zhàn)情中心、實操培訓、全院參與、專家會務接待工作,干貨滿滿。在熱烈的掌聲中,本次培訓班理論授課環(huán)節(jié)圓滿結束。

         

        03 實戰(zhàn)演練,現場觀摩

        24日晚上,設立了兩個分會場進行應評實戰(zhàn),會場一由院感科科長徐麗英分享《院感管理與等級評審、藥學部主任田偉強分享《藥事管理與等級評審護理部副主任潘紅英《不良事件管理;會場二由黨政綜合辦副主任謝劍鋒《應急管理、總務處處長劉向陽總務管理與等級評審、績效管理處處長助理孫倩危險品管理展開討論除了專家授課外,反響最強烈的是提問討論環(huán)節(jié),各個專家被學員團團圍住,授課專家以通俗易懂的語言、真實詳細的案例把課堂氣氛推向高潮,學員意猶未盡!

        25日下午,學員最期待的現場觀摩活動,在麗水中心醫(yī)院的醫(yī)護人員和上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司工作人員的帶領下,現場學員分成8個小組,每組30—40人不等,分不同路線,歷時3個小時,共計240余人,分別觀摩行政、后勤、臨床、醫(yī)技等不同科室,深入科室內部,由科室負責人模擬應評現場,幫助學員更好地吸收和理解迎評應對技巧及精細化管理。 

         

          

        上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司“2020年浙江省質量管理員綜合能力系列高級研修班”,已開辦3期,每期內容設置緊緊圍繞醫(yī)院質量管理的痛點及難點,詳實的案例、可落地的方法、可復制的經驗、魔鬼式訓練幫助醫(yī)院質量管理員進一步提升醫(yī)院管理質量,同時學員痛并快樂著,認為收獲滿滿,期待下一期繼續(xù)舉辦,感謝您們的一路陪伴,也希望各位學員學有所成、不虛此行!第四期再見!

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